Документооборот

Обработка документов и работа с регламентами

Цифровые помощники берут на себя повторяющиеся операции с документами и запросами. Решения по существу остаются за сотрудниками.

Состав задач

Обработка входящих документов

Регистрация, определение типа, извлечение реквизитов, маршрутизация исполнителю по правилам организации.

Подготовка сводок и справок

Проекты сводных документов по заданной форме на основании данных площадок; итоговый документ проверяет и подписывает сотрудник.

Справочный помощник по регламентам

Ответы на вопросы сотрудников по внутренним инструкциям и нормативным документам организации — только на основании загруженных в контур документов.

Контроль сроков

Отслеживание регламентных сроков по документам и поручениям, напоминания ответственным.

Границы применения

Помощник отвечает только на основании документов, загруженных в контур организации; внешние источники не используются.
Подготовленные документы являются проектами: проверка и подписание — за сотрудником.
Решения по существу обращений платформа не принимает.

Требования и совместимость

Работает на стандартном серверном оборудовании x86 заказчика; внешние вычислительные мощности не используются.
Языковые модели размещаются локально, внутри контура; при необходимости применимы российские модели.
Установка возможна с носителя, без подключения к сети передачи данных.
Исходные данные, документы и журналы хранятся исключительно в инфраструктуре заказчика.
Разграничение доступа — средствами платформы и штатными средствами сети заказчика.

Порядок внедрения

Поэтапно, на оборудовании заказчика, с опытной эксплуатацией до ввода в действие.

Обследование

Изучение процессов, требований к защите информации и инфраструктуры заказчика.

Пилотный контур

Развёртывание на выделенной площадке заказчика, на его оборудовании.

Опытная эксплуатация

Работа на реальных задачах ограниченного участка, доработка по замечаниям.

Ввод в действие

Тиражирование на площадки, обучение сотрудников, сопровождение.

Официальные запросы

Для получения презентации платформы, проведения демонстрации в закрытом контуре или направления официального запроса: sales@aityagach.ru. Демонстрация проводится на отдельном носителе, без подключения к внешним сетям.